So eröffnen Sie eine Zahnarztpraxis: Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung für neue Zahnärzte

So eröffnen Sie eine Zahnarztpraxis: Die kurze Antwort

Die Gründung einer Zahnarztpraxis von Grund auf ist kein einmaliges Ereignis. Es ist eine Abfolge von Entscheidungen, die normalerweise getroffen werden 12 bis 18 Monate Von der ersten Recherche bis zum Eröffnungstag. Die Praxen, die erfolgreich eröffnet werden, sind diejenigen, die jede Phase abschließen, bevor sie mit der nächsten fortfahren.

Der schnellste und zuverlässigste Weg besteht darin, den lokalen Markt zu recherchieren, einen Geschäftsplan zu erstellen, die Finanzierung sicherzustellen, einen Standort auszuwählen, den klinischen Raum zu entwerfen, Geräte zu kaufen, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen, Ihr Team einzustellen und zu schulen und mit dem Marketing zu beginnen, bevor Sie Ihren ersten Patienten aufnehmen. Wenn Sie als Assistenzzahnarzt arbeiten, nutzen Sie diese Zeit, um sich vor der Unterzeichnung eines Mietvertrags mit der geschäftlichen Seite der Zahnheilkunde vertraut zu machen.

Informieren Sie sich über den lokalen Markt, bevor Sie sich verpflichten

Die American Dental Association empfiehlt, mit einer gründlichen demografischen Analyse zu beginnen. Dieser Rat kann leicht übersprungen werden, aber er ist der Grund dafür, dass viele Praxen im ersten Jahr Schwierigkeiten haben. Ein schönes Gebäude in der falschen Nachbarschaft kann eine Praxis mit unzureichendem Patientenstamm nicht retten.

Worauf man auf einem Markt achten sollte

• Anzahl der Haushalte im Umkreis von 15 Autominuten und deren Altersprofil.
• Konkurrierende Zahnarztpraxen im gleichen Umkreis und deren Auslastung.
• Durchschnittliches Haushaltseinkommen und der lokale Versicherungsmix.
• Sichtbarkeit möglicher Standorte, Parkzugänge und öffentlicher Verkehrsmittel.

So lesen Sie die Daten

Öffentliche Daten aus Volkszählungsunterlagen, Stadtplanungsberichten und örtlichen Gesundheitsämtern können Ihnen eine solide Grundlage bieten. Fügen Sie dann Feldforschung hinzu: Besuchen Sie die Gegend zu verschiedenen Tageszeiten, sprechen Sie mit nahe gelegenen Unternehmen und prüfen Sie, wie einfach es für Patienten ist, zu parken. Ein Standort, der auf dem Papier akzeptabel aussieht, muss auch in der Realität funktionieren.

Schreiben Sie einen Geschäftsplan, der die täglichen Entscheidungen vorantreibt

Ihr Businessplan ist nicht nur ein Bankdokument. Es ist das Betriebsskript für Ihre ersten zwei Jahre. Es sollte spezifisch genug sein, um Einstellungs-, Preis-, Einkaufs- und Marketingentscheidungen zu leiten.

Einzuschließende Kernabschnitte

1. Beschreibung der Praxis und der von Ihnen angebotenen Leistungen.
2. Marktanalyse mit Patientennachfrage und Wettbewerb.
3. Personalplan mit Rollen und Gehaltsspannen.
4. Ausstattungs- und Anlagenbudget.
5. Marketingplan für das erste Jahr.
6. Finanzprognosen mit monatlichen Einnahmen- und Ausgabenprognosen.

Halten Sie den Plan prägnant. Ein 20-seitiger Plan, den Sie tatsächlich aktualisieren, ist nützlicher als ein 60-seitiger Plan, den Sie einmal schreiben und dann ignorieren.

Wählen Sie einen Standort und ein Layout, die den klinischen Ablauf unterstützen

Der Standort beeinflusst vier Dinge: Patientenfreundlichkeit, Miete, Personalpool und die Art der Versicherungseinnahmen, die Sie erzielen können. Behandeln Sie den Standort als geschäftlichen Vorteil und nicht als persönliche Präferenz.

Anforderungen an die Einrichtung

• Mindestens ein Behandlungsraum, vorzugsweise Platz für einen zweiten, wenn die Praxis wächst.
• Ein vom Behandlungsbereich getrennter Sterilisationsraum.
• Empfangsbereich mit ausreichend Platz für den Patientenfluss.
• Personallounge und Lagerraum.
• Ein barrierefreier Eingang mit ausreichend Parkplätzen.
• Ausreichende Sanitär- und Stromkapazität für zahnärztliche Geräte.

Gestaltung des Sterilisationsraums

Gestalten Sie den Sterilisationsraum nach einem einseitigen Arbeitsablauf. Verschmutzte Instrumente kommen von einer Seite herein, werden im Ultraschallreiniger gereinigt, gespült, getrocknet, verpackt, im Autoklaven sterilisiert und anschließend gelagert oder in die Behandlungsräume zurückgebracht. Dieses einfache Layout verringert das Risiko einer Kreuzkontamination und spart Zeit.

Sichern Sie die Finanzierung und verwalten Sie die Gründungskosten

Nachdem Ihr Geschäftsplan erstellt wurde, können Sie sich mit realistischen Zahlen an die Kreditgeber wenden. Der Auftrag ist wichtig, da ein Kreditgeber solide Prognosen erwartet, bevor er eine Kreditlinie eröffnet.

Gemeinsame Finanzierungsquellen

• Persönliche Ersparnisse und Familienbeiträge.
• Bankdarlehen für Zahnarztpraxen.
• Darlehen der Small Business Administration (SBA).
• Gerätefinanzierung durch Hersteller oder Händler.
• Immobilienkredite, wenn Sie planen, das Gebäude zu kaufen.

Budgetierung für Überschreitungen

Jede neue Praxis bringt unerwartete Kosten mit sich. Bauen Sie einen Notfallfonds von mindestens auf 10 % Ihres gesamten Startup-Budgets bevor Sie etwas unterschreiben. Mietereinbauten und Geräteinstallation sind die beiden Bereiche, in denen es am häufigsten zu Kostenüberschreitungen kommt.

Wählen Sie Dentalgeräte und Sterilisationsinstrumente

Ihre Ausrüstungsliste muss mit den Verfahren übereinstimmen, die Sie anbieten möchten. Eine allgemeine Zahnarztpraxis benötigt normalerweise Stühle, Einführsysteme, Röntgengeräte, Intraoralscanner, Handstücke, Computer und eine Sterilisationseinrichtung.

Grundausstattung für jeden Behandlungsraum

Sterilisationsgeräte: worauf man sich konzentrieren sollte

In einer kleinen Zahnarztpraxis verdient die Sterilisationsausrüstung ebenso viel Aufmerksamkeit wie der Praxisstuhl. Der Ultraschallreiniger entfernt Rückstände vor der Sterilisation und der Autoklav tötet Mikroorganismen auf den Instrumenten ab. Ein Wasserdestilliergerät versorgt den Autoklaven und den Ultraschalltank mit sauberem Wasser, während eine Verschließmaschine die sterilen Verpackungen verschlossen hält.

Eine praktische Einrichtung ist ein kompakter Tischautoklav für routinemäßige Instrumentenladungen, eine spezielle Klasse-N-Einheit für einfache unverpackte Ladungen und ein Ultraschallreiniger für die erste Reinigungsstufe. Zum Beispiel die VORYBA Tischautoklav passt für kleine Praxen, während die VORYNF-Autoklav der Klasse N unterstützt einfache Solid-Instrument-Zyklen. Beide funktionieren gut mit einem Ultraschallreiniger im Vorbereitungsbereich.

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Wenn Sie nicht sicher sind, was zu Ihrer Praxis passt, lesen Sie unseren Leitfaden weiter So wählen Sie den richtigen Autoklaven für Ihre Zahnarztpraxis aus .

Installation und Wartung

Planen Sie die Installation vor Ihrem Eröffnungstermin. Überprüfen Sie den Wasserdruck, die Abflussleitungen, die Stromversorgung und die Belüftung. Sobald die Ausrüstung in Betrieb ist, erstellen Sie einen Wartungsplan. Tägliche Kontrollen und wöchentliche Reinigung verlängern die Lebensdauer eines Autoklaven, und die routinemäßige Wartung kann in den ersten arbeitsreichen Monaten leicht vernachlässigt werden. Unser Sterilisatoranweisungen und Wartungsanleitung deckt die allgemeinen Schritte ab.

Stellen Sie Ihr erstes Team ein und schulen Sie es

Ihr Personal hinterlässt den ersten Eindruck, lange bevor Sie den Raum betreten. Wählen Sie Leute, die sowohl mit dem klinischen Alltag als auch mit dem Druck an der Rezeption klarkommen.

Kernrollen des Personals

• Front-Office-Koordinator: Terminplanung, Versicherungsüberprüfung und Zahlungen.
• Zahnarzthelferin: Assistenz am Behandlungsstuhl, Sterilisation und Materialverwaltung.
• Registrierte Dentalhygienikerin, wenn Sie planen, Hygienedienstleistungen anzubieten.
• Ein nebenberuflicher Buchhalter oder Buchhalter vom ersten Tag an.

Trainingsprioritäten

Schulen Sie jedes Teammitglied in der Instrumentenaufbereitung, auch wenn es nicht direkt an der Sterilisation beteiligt ist. Eine einfache Checkliste an der Wand verhindert Verwechslungen. Schulen Sie auch Ihre Rezeption darin, wie sie auf Versicherungsfragen reagieren soll, da dies die häufigste Ursache für Telefonverkehr in einer neuen Praxis ist.

Erstellen Sie vor dem Eröffnungstag einen Marketingplan, der funktioniert

Der beste Zeitpunkt, Ihren Terminkalender auszufüllen, ist, bevor Ihre Türen öffnen. Ein Pre-Launch-Marketingplan gibt Ihnen einen guten Start und hilft Ihrem Team, den Arbeitsablauf zu üben.

Taktiken vor dem Start

• Erstellen Sie ein Google-Unternehmensprofil und fügen Sie Ihren Standort, Ihre Dienste und Ihre Kontaktdaten hinzu.
• Erstellen Sie eine einfache Website mit einem Terminanfrageformular oder einer gut sichtbaren Telefonnummer.
• Fragen Sie örtliche Arztpraxen, Apotheken und Arbeitgeber in der Nähe, ob sie Patienten überweisen können.
• Veranstalten Sie ein Soft Opening für Freunde, Familie und lokale Geschäftsinhaber.

Die erste Woche

Schreiben Sie in der ersten Woche auf, woher jeder Patient kommt. Wenn eine Empfehlungsquelle eindeutig funktioniert, geben Sie sich dort mehr Mühe. Wenn ein bestimmter Versicherungsplan keine Patienten hervorbringt, überdenken Sie noch einmal, wie viel Zeit Sie mit der Annahme verbringen.

Verfolgen Sie die richtigen Zahlen im ersten Jahr

Die finanzielle Gesundheit Ihrer Praxis hängt von einigen Schlüsselkennzahlen ab. Überprüfen Sie sie monatlich, nicht jährlich.

Nutzen Sie die ersten Monate, um Grundlinien festzulegen. Eine neue Praxis erwirtschaftet selten im ersten Monat einen Gewinn. Was zählt, ist der Trend.

FAQ: Eröffnung einer Zahnarztpraxis

Wie lange dauert die Eröffnung einer Zahnarztpraxis?

Die meisten Zeitpläne liegen zwischen 12 und 18 Monaten von der ersten Marktstudie bis zum Eröffnungstag. Die Suche und Ausstattung der Location nimmt in der Regel den längsten Teil dieses Zeitraums in Anspruch.

Wie viel Geld benötige ich, um eine Zahnarztpraxis zu eröffnen?

Die genaue Anzahl hängt von Ihrer Stadt, der Größe Ihrer Fläche und dem Zustand des Gebäudes ab. Erstellen Sie ein detailliertes Budget mit Mietereinbauten, Ausrüstung, Erstausstattung, Gehaltsabrechnung für die ersten Monate und einem Notfallfonds. Wenn Sie mit einem Kreditgeber zusammenarbeiten, wird dieser Zeile für Zeile das vollständige Budget verlangen.

Was ist der beste Standort für eine neue Zahnarztpraxis?

Ein Standort mit guter Sicht, guten Parkmöglichkeiten und einem stabilen Patientenstamm innerhalb einer kurzen Fahrtzeit ist besser als ein Luxusgebäude in einer überfüllten Gegend. Überlegen Sie, wie weit Ihre bestehenden Patienten bereit sind zu reisen.

Welchen Autoklav sollte eine Zahnarztpraxis wählen?

Der Autoklav muss zu Ihrer Instrumentenbeladung passen. Autoklaven der Klasse B handhaben verpackte und poröse Ladungen, während Autoklaven der Klasse N für unverpackte feste Instrumente geeignet sind. Viele kleine Praxen verfügen für Routinezyklen über einen kompakten Tischautoklav und fügen eine separate Einheit hinzu, wenn sie komplexere Ladungen verarbeiten. Überprüfen Sie immer die Anweisungen des Herstellers, bevor Sie ein Fahrrad auswählen. Das können Sie auch Vergleichen Sie die Unterschiede zwischen Sterilisatoren der Klassen B und N bevor Sie sich entscheiden.

Wie kann ich meine ersten Patienten gewinnen?

Beginnen Sie vor dem Eröffnungstag. Erstellen Sie Ihr Google-Profil, erstellen Sie eine Website, senden Sie Ankündigungen an lokale Unternehmen und bitten Sie Freunde und Familie, die ersten verfügbaren Termine zu buchen. Ein sanftes Öffnen hilft Ihrem Team außerdem, den Arbeitsablauf zu üben, bevor in der Praxis viel los ist.